Modèle facture taxi : note de course et mentions

Télécharger un modele facture taxi n’a d’intérêt que si le fichier correspond à l’opération réellement facturée. Ici, le point de départ est concret : taxi avec course, attente, péage et client professionnel.

L’objectif éditorial est précis : Reproduire les informations réellement exigées sur la note de taxi et signaler les limites d'un gabarit bureautique face à l'impression réglementaire. Le modèle téléchargeable fournit donc un exemple fictif rempli, tandis que les explications signalent les décisions qui restent propres à l’entreprise. Le risque à éviter est le suivant : La note est obligatoire à partir de 25 € TTC et doit être imprimée ; valider qu'un fichier proposé ne remplace pas l'équipement réglementaire.

Quand la note est obligatoire

La note de taxi est obligatoire à partir de 25 euros TTC et sur demande en dessous. Elle est obligatoirement imprimée et le gabarit bureautique proposé sert de duplicata ou de relevé, pas de substitut au dispositif réglementaire. Le modèle facture VTC retire les champs propres au taximètre et traite à la place le prix libre, la réservation et la commission de plateforme.

Au moment de la relecture, Début/fin est comparé au contrat ou au justificatif, tandis que immatriculation est contrôlé dans le registre. La facture n’est figée qu’après seuil 25 €.

Mentions imprimées

La note mentionne notamment date, heures de début et fin, identité du prestataire, numéro d’immatriculation, montant TTC et coordonnées de réclamation. Les champs demandés par le client sont ajoutés lorsqu’ils sont nécessaires.

Dans ce dossier, immatriculation ne doit jamais être repris d’une ancienne facture par commodité. Il est confirmé avec réclamation, et l’écart bloque l’émission tant que impression n’est pas résolu.

• Retrouver immatriculation dans une source datée et conservée avec le dossier ;
• Faire relire réclamation par une personne différente de l’auteur de la saisie ;
• Bloquer l’envoi si impression reste incertain ou si course n’est pas justifié.

Suppléments

Le taximètre affiche un tarif maximum réglementé. Les suppléments autorisés et péages sont isolés ; un supplément de réservation additionnel ne doit pas être facturé en dehors des règles applicables.

Avant de calculer, il faut stabiliser réclamation et course. Une formule exacte appliquée à une mauvaise donnée ne corrige pas suppléments ; elle donne seulement un résultat faux avec une apparence propre.

Client professionnel

Pour un client professionnel, le relevé mensuel rapproche chaque note de course, date, trajet, montant et mode de paiement. Il ne remplace pas les notes individuelles obligatoires. Après règlement, le modèle facture acquittée peut compléter le relevé mensuel par la date et la référence de paiement de l'entreprise cliente.

Chaque correction de course laisse une trace : motif, date et nouvelle valeur. Cela évite que suppléments change sans justification et rend carte réellement contrôlable.

Exemple

L’exemple sépare course, attente, péage et remise. Le montant final reste cohérent avec le taximètre et la carte bancaire doit pouvoir être acceptée quel que soit le montant.

La personne qui prépare le fichier renseigne suppléments ; celle qui contrôle confronte ensuite départ/arrivée au dossier. La validation de cohérence taximètre est datée afin d’éviter une correction silencieuse après envoi.

• Retrouver suppléments dans une source datée et conservée avec le dossier ;
• Faire relire départ/arrivée par une personne différente de l’auteur de la saisie ;
• Bloquer l’envoi si cohérence taximètre reste incertain ou si client n’est pas justifié.

Archivage

Les contrôles portent sur le seuil, l’impression, l’immatriculation, les horaires et les suppléments. Toute divergence est traitée avant remise au client. Le modèle facture électronique distingue les courses B2C relevant du e-reporting des factures B2B structurées.

Pour rester compréhensible plusieurs mois plus tard, le dossier conserve la valeur de départ/arrivée, sa source et l’auteur de la saisie. Le même principe s’applique à client et à seuil 25 €.

Ce que contiennent réellement les fichiers à télécharger

Les fichiers fournis ne sont pas des coquilles vides. Les identités et numéros de démonstration sont explicitement fictifs, mais l’opération, les lignes, les dates, les totaux et les contrôles sont remplis pour montrer le résultat attendu. Chaque valeur d’exemple doit ensuite être remplacée par la donnée du dossier réel.

• Duplicata de note Word : fournit un document Word rempli, mis en page sur une page et directement personnalisable.
• Relevé mensuel client Excel : organise le suivi, les preuves et les statuts propres à ce cas d’usage.
• Contrôle de recettes Excel : organise le suivi, les preuves et les statuts propres à ce cas d’usage.

Relecture finale avant émission

La relecture est menée par un exploitant taxi + juriste transport ou par une personne qui applique la même discipline : elle part des pièces et non du rendu visuel. Pour taxi avec course, attente, péage et client professionnel, l’ordre conseillé est l’identité des parties, la réalité de l’opération, le calcul, le traitement fiscal, l’échéance et enfin l’archivage.

• Contrôler seuil 25 € et conserver le résultat de la vérification ;
• Contrôler impression et conserver le résultat de la vérification ;
• Contrôler suppléments et conserver le résultat de la vérification ;
• Contrôler carte et conserver le résultat de la vérification ;
• Contrôler cohérence taximètre et conserver le résultat de la vérification ;
• Rechercher les anciens exemples, crochets ou coordonnées fictives qui auraient été oubliés ;
• Conserver la source éditable, la version envoyée et les pièces qui permettent de reconstituer le calcul.

Sources officielles utilisées

Les règles citées ont été rapprochées de sources publiques de premier niveau, consultées pour l’édition 2026. Un régime international, une exonération particulière ou un contrat atypique peut exiger une analyse complémentaire avant émission.

• Tarifs et note de taxi — DGCCRF — Note imprimée obligatoire dès 25 euros TTC et mentions propres à la course.
• Mentions obligatoires d’une facture — ministère de l’Économie — Socle des mentions, paiement, séquence et quatre nouvelles données de la réforme.
• Durées de conservation des documents — Service Public — Conservation des factures pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice.