Voir un bilan comptable rempli vaut mille explications. Voici un exemple concret et équilibré (actif = passif), commenté poste par poste, ainsi que trois modèles Excel gratuits — commerce, services et un bilan avec analyse financière — à télécharger et adapter à votre entreprise.
Le bilan comptable est une photographie du patrimoine de l’entreprise à une date donnée (en général le 31 décembre, jour de clôture de l’exercice). Il se présente en deux colonnes qui s’équilibrent obligatoirement :
Règle d’or : Total de l’actif = Total du passif. Un bilan qui ne s’équilibre pas contient forcément une erreur. À ne pas confondre avec le compte de résultat, qui mesure l’activité (produits − charges) sur toute l’année, alors que le bilan fige une situation à un instant précis.
Le bilan n’est pas qu’une formalité : c’est à la fois une obligation, un outil de pilotage et un gage de crédibilité. On l’établit pour trois grandes raisons :
Voici un exemple complet, celui d’une petite SARL de commerce au 31/12/2025. Les montants sont présentés en valeur nette (valeur brute diminuée des amortissements et dépréciations).
| ACTIF (ce que l’entreprise possède) | Montant net | PASSIF (ressources et dettes) | Montant |
|---|---|---|---|
| Immobilisations incorporelles (fonds commercial) | 15 000 € | Capital social | 40 000 € |
| Immobilisations corporelles (agencements, matériel) | 48 000 € | Réserve légale | 4 000 € |
| Immobilisations financières (dépôts, cautions) | 3 000 € | Report à nouveau | 9 000 € |
| Stocks de marchandises | 24 000 € | Résultat de l’exercice (bénéfice) | 17 000 € |
| Créances clients | 31 000 € | Emprunts bancaires | 32 000 € |
| Autres créances | 4 000 € | Dettes fournisseurs | 26 000 € |
| Disponibilités (banque, caisse) | 15 000 € | Dettes fiscales et sociales | 12 000 € |
| TOTAL DE L’ACTIF | 140 000 € | TOTAL DU PASSIF | 140 000 € |
Les deux colonnes tombent bien sur 140 000 € : le bilan est équilibré. C’est exactement ce que produit notre modèle Excel « SARL de commerce » ci-dessous — vous remplacez les chiffres, les totaux se recalculent tout seuls.
Le bilan est l’aboutissement de la comptabilité de l’exercice. Chaque opération est enregistrée dans des comptes que le plan comptable général (PCG) regroupe en classes. À la clôture, on dresse la balance (la liste de tous les comptes avec leur solde), puis on répartit ces soldes entre l’actif et le passif :
Le résultat de l’exercice (issu des classes 6 et 7, qui forment le compte de résultat) équilibre le tout : un bénéfice augmente les capitaux propres, une perte les diminue. C’est pourquoi le résultat apparaît à la fois au bilan (au passif) et dans le compte de résultat.
Au-delà des chiffres, un bilan se lit par grandes masses :
Dans notre exemple, les capitaux propres (70 000 €) représentent 50 % du total du bilan : l’entreprise est financée pour moitié par ses propres ressources, ce qui traduit une bonne autonomie financière (au-dessus de 30 %, un banquier est rassuré). On vérifie aussi qu’elle peut faire face à ses échéances : ici, l’actif circulant (74 000 €) dépasse les dettes, signe d’une trésorerie saine et d’un fonds de roulement positif.
Pour aller plus loin (fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette, ratios), consultez notre guide du compte de résultat et téléchargez la variante « bilan avec analyse » proposée plus bas, qui calcule ces indicateurs automatiquement.
La forme du bilan dépend de votre régime d’imposition, lui-même fonction de votre chiffre d’affaires (seuils 2026) :
| Régime | Chiffre d’affaires (seuils 2026) | Bilan à produire |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | ≤ 203 100 € (ventes) / 83 600 € (services) | Aucun bilan (dispense — voir plus bas) |
| Réel simplifié | jusqu’à 945 000 € (ventes) / 286 000 € (services) | Bilan simplifié (liasse fiscale 2033-A) |
| Réel normal | au-delà de ces seuils | Bilan complet (liasse 2050-2051) |
La très grande majorité des TPE relèvent du bilan simplifié : c’est le modèle proposé sur cette page. Besoin d’une trame vide plutôt qu’un exemple rempli ? Utilisez notre modèle de bilan comptable simplifié.
Le bilan est établi une fois par an, à la clôture de l’exercice (souvent le 31 décembre, mais la date est libre). Il donne ensuite lieu à deux échéances :
Bon à savoir : les petites entreprises peuvent demander la confidentialité de leurs comptes — le bilan reste déposé mais n’est pas rendu public. L’entrepreneur individuel au réel, lui, ne dépose pas au greffe mais joint bien son bilan à sa déclaration de résultats.
Un bilan de SCI, de LMNP, d’association ou de restaurant ne ressemble pas à celui d’un commerce : postes spécifiques, règles d’amortissement, plan comptable dédié. Chaque situation a son guide et son exemple chiffré (voir la liste des guides détaillés de ce dossier ci-dessous). Points marquants :
Nos exemples sont fournis au format Excel (avec formules et totaux automatiques) : c’est le plus pratique pour partir d’un exemple et le remplir avec vos chiffres. Besoin d’un PDF à imprimer ou à joindre à un dossier bancaire ? Ouvrez le fichier, puis Fichier → Exporter → Créer un PDF : vous obtenez une version figée, propre, prête à envoyer.
Trois exemples Excel prêts à l’emploi, avec calculs automatiques : un bilan de SARL de commerce (stocks, fonds commercial), un bilan de SASU de services (sans stocks) et un bilan avec analyse (fonds de roulement, BFR, trésorerie nette). Choisissez celui qui ressemble à votre activité, il ne reste qu’à remplacer les chiffres.
Chaque situation a son guide dédié et ses modèles à télécharger :
Un exemple de bilan comptable d’association loi 1901 rempli et équilibré, avec fonds associatifs et fonds dédiés expliqués, + 3 modèles Excel gratuits à télécharger.
Télécharger les modèles →
Un exemple de bilan comptable à visualiser et à obtenir en PDF, plus un modèle Excel équilibré à télécharger, remplir et exporter en PDF pour l’imprimer ou le joindre à un dossier.
Télécharger les modèles →
Un exemple d’analyse de bilan comptable expliqué chiffre par chiffre : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette et ratios clés, + modèle Excel qui calcule tout.
Télécharger les modèles →Choisissez le style qui vous plaît, puis téléchargez-le au format Word ou Excel.
SARL de commerce — bilan entièrement rempli (140 000 € équilibrés) : fonds commercial, stocks, clients, emprunts. Chaque poste est réaliste et les totaux se recalculent.
SASU de services — bilan sans stocks, typique d’un prestataire : créances clients importantes, matériel informatique, dettes fiscales (TVA, IS).
Avec analyse — les mêmes chiffres reclassés en grandes masses : fonds de roulement, BFR et trésorerie nette calculés automatiquement.
C’est la photographie du patrimoine de l’entreprise à une date donnée : d’un côté l’actif (ce qu’elle possède), de l’autre le passif (ses ressources et dettes), les deux colonnes étant toujours égales.
L’actif regroupe ce que l’entreprise possède (immobilisations, stocks, créances, trésorerie), classé du moins au plus liquide. Le passif regroupe ses ressources et dettes (capitaux propres, emprunts, fournisseurs), classées de la plus stable à la plus exigible. Total actif = total passif.
Les entreprises au régime réel (simplifié ou normal), qu’elles soient à l’IR ou à l’IS. Les micro-entrepreneurs en sont dispensés : ils tiennent seulement un livre des recettes. Une SCI à l’IR n’y est pas obligée mais c’est fortement recommandé.
Cela dépend de votre chiffre d’affaires. En dessous de 945 000 € (ventes) ou 286 000 € (services), vous relevez du réel simplifié : un bilan simplifié (liasse 2033-A) suffit. Au-delà, c’est le bilan complet (liasse 2050-2051).
