Modèle de lettre de motivation manuscrite (exemple)

Pourquoi et quand une lettre de motivation manuscrite est-elle demandée ?

Écrire sa lettre de motivation à la main n'est plus la norme. Dans l'immense majorité des cas, les recruteurs attendent un document dactylographié, propre et facile à archiver dans un logiciel de suivi des candidatures. La règle d'or est donc simple : une lettre manuscrite ne se justifie que si elle est explicitement demandée dans l'annonce ou dans le dossier de candidature. Quand ce n'est pas précisé, c'est que ce n'est pas attendu, et une lettre manuscrite non sollicitée peut même être perçue comme peu pratique.

Il reste toutefois plusieurs situations où l'écriture à la main est requise ou valorisée :

• Les concours de la fonction publique et certaines procédures administratives, où le courrier manuscrit reste une tradition ancrée (« lettre de motivation manuscrite à joindre au dossier »).
• Certaines grandes écoles, Masters sélectifs ou formations qui demandent une lettre écrite à la main pour authentifier la démarche du candidat.
• Des employeurs de secteurs traditionnels (petites structures familiales, métiers artisanaux, notariat, professions attachées à l'écrit) qui y voient un signe d'application et de sérieux.
• Plus rarement, une demande d'analyse graphologique, pratique aujourd'hui en fort déclin (voir plus bas).

En résumé : ne devinez pas. Lisez attentivement l'offre. Si la mention « lettre manuscrite » y figure, respectez-la à la lettre ; sinon, un modèle dactylographié classique conviendra parfaitement.

Fonction publique : ce que change la dématérialisation

Dans la fonction publique, la lettre de motivation accompagne souvent le dossier d'inscription à un concours ou une candidature sur un poste (détachement, mutation, recrutement de contractuel). Historiquement, beaucoup d'administrations réclamaient une version manuscrite pour garantir l'authenticité de la démarche du candidat. La généralisation des téléservices a nuancé cette exigence : de nombreux concours se déroulent désormais entièrement en ligne et acceptent, voire imposent, une lettre saisie à l'ordinateur.

Il n'existe donc pas de règle unique valable pour tous les concours et toutes les collectivités. Le seul réflexe fiable est de lire le règlement du concours ou l'avis de recrutement : il précise le format attendu, le nombre de pages et les pièces à fournir. Retenez par ailleurs un point constant : dès qu'une lettre est transmise sur papier, la signature manuscrite reste indispensable au bas de la page, même lorsque le corps du texte a été dactylographié. C'est souvent cette signature, plus que l'intégralité du texte, qui matérialise l'engagement personnel du candidat.

Le cas particulier de la graphologie

Certains employeurs demandaient autrefois une lettre manuscrite pour la faire analyser par un graphologue, censé déduire des traits de personnalité de l'écriture. Cette pratique a très largement reculé, concurrencée par des méthodes jugées plus fiables : tests psychométriques, mises en situation professionnelle, entretiens structurés.

Il faut aussi rappeler le cadre légal. En France, le Code du travail encadre les méthodes de recrutement : elles doivent être pertinentes au regard de l'emploi visé et le candidat doit être informé au préalable des techniques utilisées pour évaluer sa candidature. Aucun dispositif de collecte d'informations sur le candidat ne peut par ailleurs être mis en œuvre à son insu. Autrement dit, un employeur ne peut pas soumettre discrètement votre écriture à une analyse sans vous en informer, et une méthode sans lien réel avec le poste n'a pas sa place dans la sélection. Concrètement, pour vous candidat, l'enjeu n'est pas de « réussir » un test graphologique, mais simplement de fournir une lettre lisible, soignée et bien présentée.

Les règles de présentation d'une lettre manuscrite

Une lettre écrite à la main se juge d'abord à l'œil. Avant même d'être lue, elle doit donner une impression de propreté et de rigueur. Voici les règles à respecter :

• Le papier : une feuille A4 blanche unie (ou crème) de bonne qualité, non lignée, non froissée, sans motif. Évitez le papier à petits carreaux d'écolier et les feuilles perforées.
• L'encre : bleu foncé ou noir, exclusivement. Le noir offre la meilleure lisibilité sur papier blanc et un rendu très professionnel ; un bleu sobre est également accepté. Bannissez les teintes claires, fantaisie ou fluo, et proscrivez le crayon à papier.
• Le stylo : un stylo qui ne bave pas et n'accroche pas. Testez-le avant sur un brouillon pour éviter les pâtés.
• L'écriture : lisible, régulière et aérée. Espacez suffisamment les lignes et les mots, et sautez une ligne entre les paragraphes. Une écriture trop serrée ou penchée à l'excès fatigue le lecteur.
• Les marges : laissez des marges régulières à gauche, à droite, en haut et en bas. Elles structurent la page et la rendent agréable à lire.
• Zéro rature : pas de blanc correcteur, pas de mot barré, pas de surcharge. La moindre rature ruine l'effet de soin recherché.

La mise en page reprend celle d'une lettre classique : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire en dessous à droite, le lieu et la date, l'objet, la formule d'appel, le corps en trois paragraphes, la formule de politesse et la signature. L'ensemble doit tenir sur une seule page.

Méthode : du brouillon à la recopie au propre

La qualité d'une lettre manuscrite tient à la préparation. On n'écrit jamais « du premier jet » sur la feuille finale. Procédez en trois temps :

1. Rédigez et corrigez un brouillon

Composez d'abord le texte sur un support de travail. Le plus simple est de partir d'un modèle Word que vous adaptez à l'offre : vous corrigez tranquillement l'orthographe, la grammaire et les tournures, vous vérifiez le nom du destinataire et l'intitulé exact du poste ou du concours. Une seule faute peut être éliminatoire ; l'écrit manuscrit ne pardonne aucune correction invisible.

2. Calibrez la mise en page

Comptez approximativement le nombre de lignes. Repérez où placer l'en-tête, l'objet et la signature pour que la lettre tienne sur une seule page, bien centrée. Vous pouvez glisser sous votre feuille blanche une feuille lignée en guise de guide, pour garder des lignes droites sans laisser de traces de crayon.

3. Recopiez au propre, sans précipitation

Recopiez le texte définitif calmement, dans de bonnes conditions. Écrivez régulièrement, respirez entre les paragraphes. Si vous ratez une lettre, recommencez la page entière plutôt que de raturer. Prévoyez plusieurs feuilles vierges d'avance.

Que valoriser dans une lettre manuscrite ?

Le fond ne change pas : une lettre manuscrite reste une lettre de motivation. Elle doit démontrer que vous comprenez le poste, que votre profil y répond et que votre motivation est sincère. Mettez en avant :

• Le soin et la rigueur : une présentation impeccable envoie déjà un signal positif sur votre sérieux.
• La personnalisation : citez le nom de l'organisation, l'intitulé exact du poste ou du concours, un élément concret qui vous attire.
• Vos atouts prouvés : une ou deux réalisations chiffrées ou concrètes valent mieux qu'une liste d'adjectifs.
• La cohérence du projet : montrez le lien logique entre votre parcours et ce que vous visez.

Pour aller plus loin sur la construction du contenu lui-même, consultez notre guide complet de la lettre de motivation.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Écrire à la main sans que ce soit demandé : vous vous compliquez la tâche et prenez le risque d'une lettre moins lisible qu'un document tapé.
• Les ratures et le blanc correcteur : ils annulent tout l'effet de soin. En cas d'erreur, on recommence la page.
• Une écriture illisible ou trop serrée : si le recruteur peine à vous lire, votre message ne passe pas.
• L'encre fantaisie ou le papier à carreaux : restez sobre et professionnel.
• Oublier la signature : sur un courrier papier, une lettre non signée peut être écartée du dossier.
• Photographier une lettre froissée : quand un dossier numérique demande la version scannée d'un manuscrit, numérisez à plat, bien cadré, sans ombre.
• Négliger l'orthographe : sur un support manuscrit, l'absence de correcteur automatique rend la relecture d'autant plus essentielle.

Conseils de forme et exemple à recopier

Le texte ci-dessous est une lettre standard, présentée comme le texte à recopier à la main. Utilisez-la comme base : adaptez chaque élément entre crochets à votre situation, corrigez d'abord sur un modèle lettre de motivation word, puis recopiez soigneusement au propre. Vous trouverez d'autres structures dans notre modèle lettre de motivation.

Dernier réflexe avant l'envoi : relisez à voix haute, faites vérifier par un tiers, et conservez une photo ou une photocopie de votre lettre finale pour vos archives.