Attestation de travail Word : emploi en cours et salaire

Le document indique l’identité du salarié, l’emploi occupé, la date d’entrée, le type de contrat et, seulement si la demande le justifie, la rémunération. L’employeur s’appuie sur le dossier RH et signe sur le papier à entête de l’entreprise.

L’employeur confirme une relation d’emploi en cours à partir du dossier RH. Il peut attester le poste, la date d’entrée et le contrat ; il ne garantit pas la poursuite future de l’emploi et ne remplace pas les documents réglementés de fin de contrat.

À quoi sert ce document dans un dossier réel ?

Elle ne remplace pas le certificat de travail remis à la fin du contrat ni l’attestation France Travail transmise pour les droits au chômage. Ces documents obéissent à des finalités et circuits propres.

L’attestation de travail reprend les règles d’entête, de qualité du signataire et de traçabilité applicables aux attestations d’organisme. Consultez aussi modèle d’attestation.

Dans ce dossier, contrôlez ensemble raison sociale, adresse et SIRET, poste et service et contrat et avenants. Une contradiction entre ces éléments provoque plus facilement une demande de complément qu’une formulation simplement moins solennelle.

Les mentions à vérifier avant de signer

Le modèle Word organise la page ; il ne peut pas contrôler raison sociale, adresse et SIRET. Relisez donc séparément chacune des mentions suivantes avant de produire l’exemplaire signé :

Raison sociale, adresse et SIRET : Utilisez une adresse complète et contrôlez sa concordance avec les justificatifs datés.
Identité du salarié : Recopiez les informations depuis la pièce ou le dossier source, sans abréviation ni différence d’orthographe.
Poste et service : Décrivez l’élément avec assez de détails pour le distinguer d’un autre dossier, bien ou accès.
Date d’embauche : Fixez un début, une fin ou un instant précis afin d’éviter une déclaration valable sans limite.
Type de contrat et temps de travail si utile : Supprimez toute option du modèle qui ne correspond pas à la situation réelle.
Salaire uniquement avec nécessité et accord : Rapprochez la somme des pièces de paiement et précisez ce qu’elle couvre, sans arrondir ni additionner des périodes différentes.
Nom, fonction et signature du responsable : Recopiez les informations depuis la pièce ou le dossier source, sans abréviation ni différence d’orthographe.

Pour une journée ou un rendez-vous précis, utilisez une attestation de présence sans affirmer davantage sur tout le contrat.

Si l’information relative à identité du salarié manque, ne la reconstituez pas de mémoire. Demandez la pièce source ou indiquez clairement cette limite au destinataire.

Comment rédiger l’attestation à partir du modèle Word

Identifier l’émetteur. Contrôlez raison sociale, adresse et SIRET et assurez-vous que cette personne ou cette structure connaît directement le fait.
Délimiter la déclaration. Cadrez poste et service sans reprendre une option du modèle qui ne correspond pas au dossier.
Rassembler la preuve. Préparez contrat et avenants et comparez-la aux noms, dates et références avant la mise en forme.
Adapter le cas pratique. Choisissez la situation « Dossier locatif » seulement si sa logique correspond réellement au besoin ; sinon partez d’une autre variante.
Faire relire et signer. Vérifiez enfin nom, fonction et signature du responsable puis conservez l’exemplaire et les annexes effectivement transmis.

Un stagiaire n’est pas un salarié : l’attestation finale de stage doit indiquer la durée effective et la gratification éventuelle. Consultez aussi attestation de stage.

Le service RH rapproche le contrat, les avenants et le registre du personnel. Il adapte ensuite le contenu à la demande : le salaire n’apparaît que s’il est nécessaire, et les congés ou la reprise ne sont mentionnés que lorsqu’ils ont été validés.

Pièces à joindre et données à protéger

Les annexes servent à contrôler le fait déclaré. Commencez par contrat et avenants, puis ajoutez uniquement les pièces directement utiles parmi la liste suivante :

Contrat et avenants
Registre du personnel ou dossier rh
Dernier bulletin si la rémunération est mentionnée

Une formation suivie pendant l’emploi doit être attestée séparément avec son programme, sa durée et son assiduité. Consultez aussi attestation de formation.

La rémunération, le temps de travail et la situation contractuelle sont des données professionnelles personnelles. Adressez l’attestation au salarié ou au destinataire autorisé, et évitez d’envoyer une version contenant le salaire à plusieurs organismes sans nécessité.

Trois situations concrètes couvertes par les modèles

Dossier locatif

Confirmer la stabilité du contrat sans garantir son avenir.

Banque

Indiquer le salaire seulement si demandé.

Visa

Ajouter les congés autorisés et la date prévue de reprise lorsque l’employeur peut les confirmer.

Le fichier « Dossier locatif » comme les deux autres variantes utilise des identités, organismes, adresses et références fictifs. Remplacez chaque donnée et retirez toute annexe qui n’existe pas dans votre situation avant de signer.

Erreurs fréquentes qui fragilisent l’attestation

Écrire que le salarié ne démissionnera pas
Confondre avec le certificat de fin de contrat
Divulguer le salaire sans nécessité
Utiliser un signataire non habilité

L’erreur « écrire que le salarié ne démissionnera pas » illustre pourquoi un texte court et contrôlable vaut mieux qu’un document mêlant faits, suppositions et promesses. Le signataire doit pouvoir rattacher chaque affirmation à une pièce ou à une observation personnelle.

Dans le cas « Dossier locatif », si une erreur touche nom, fonction et signature du responsable après l’envoi, préparez un nouvel exemplaire daté, identifiez le document remplacé et prévenez le destinataire. Ne retouchez pas discrètement le fichier déjà remis.

Envoi, conservation et contrôle par le destinataire

Utilisez le papier à en-tête, une référence et un signataire habilité. Archivez la version remise dans le dossier RH avec la demande du salarié ; une attestation actualisée porte une nouvelle date et ne réemploie pas une signature scannée sans contrôle.

Le destinataire peut notamment rapprocher raison sociale, adresse et SIRET de contrat et avenants, contacter l’émetteur ou demander un original. Conservez la version exacte transmise et n’utilisez jamais sa signature sur un autre document sans un nouveau contrôle.

Contrôle final avant transmission

Ouvrez la variante choisie pour « Dossier locatif » une dernière fois après avoir remplacé les données. Le contrôle porte autant sur le fond que sur la version matérielle réellement envoyée :

La version permet d’identifier raison sociale, adresse et SIRET sans devoir retrouver un échange oral ou un brouillon antérieur.
Le passage consacré à poste et service correspond exactement aux pièces et à la période du dossier.
L’annexe « contrat et avenants » est lisible, datée et limitée aux informations nécessaires à cette vérification.
Le cas « Dossier locatif » a bien été entièrement adapté ; aucun nom, montant, numéro ou organisme fictif du fichier d’exemple ne subsiste.
La dernière page ou zone de signature reprend nom, fonction et signature du responsable et aucune option concurrente n’est restée cochée ou visible.

Pour « Dossier locatif », vérifiez enfin que l’en-tête, poste et service et la zone de signature restent lisibles après impression ou export depuis Word. Le nom du fichier doit identifier l’objet et la date sans exposer de donnée sensible inutile.

Sources officielles utilisées pour cette page

La vérification s’appuie notamment sur « Service-Public — documents de fin de contrat ». Consultez sa version en vigueur et les instructions propres à votre destinataire avant d’utiliser le modèle :

Attestation de travail : modèle Word employeur et mentions